ジェンスパークの議事録機能「AI Meeting Notes」徹底活用ガイド
はじめに：会議メモに時間を取られていませんか？
「商談中、相手の目を見ながら話したいのにメモを取るのに必死になってしまう」「会議終了後に議事録をまとめる作業で1時間以上かかる」——こうした悩みを抱えているビジネスパーソンは少なくありません。
ジェンスパーク（Genspark）が2025年8月にリリースした「AI Meeting Notes（AIミーティングノート）」は、そういった課題を解決するために設計された機能です。特徴的なのは、Apple Watchのダブルタップジェスチャーで即座に録音を開始できるという世界初（※Genspark調べ）の仕組みです。スマホを取り出す必要もなく、PCを開く必要もなく、手首をトントンするだけで議事録作成が始まります。
この記事では、AI Meeting Notesの機能概要から具体的な使い方、シーン別の活用事例まで、一般的な観点から解説します。
Apple Watchをお持ちでない方でも、スマホアプリから同様の機能を利用できます。iPhoneはiOS 15.6以降、AndroidはGoogle Play最新版に対応しています。まずはジェンスパーク公式サイトからアカウント登録してみてください。
AI Meeting Notesとは何か
ジェンスパークのAI Meeting Notesは、会議や打ち合わせの音声を自動で録音・文字起こし・要約し、アクションアイテム（タスク）の抽出までを一貫して行うツールです。Zoom・TeamsなどのWeb会議ツールに付属するAI要約機能とは異なり、対面での商談や現場作業中の立ち話といったオフラインシーンに特化している点が大きな特徴です。
既存ツールとの違い（一般的な比較）
| 特徴 | AI Meeting Notes | 一般的なWeb会議AI（Zoom等） | 従来のボイスレコーダー |
|---|---|---|---|
| 得意なシーン | 対面商談・現場・立ち話 | オンライン会議 | 全ての録音 |
| 起動の手軽さ | Watchをダブルタップ（最速） | PCでソフトを起動・設定 | ボタンを押す |
| 成果物 | AIによる要約・タスク抽出 | AIによる要約・文字起こし | 音声データのみ |
| 相手への印象 | 自然（時計を見る動作に近い） | 画面上のBot参加などが見える | 録音機を置くため警戒される |
GoogleカレンダーやOutlookとの連携も備わっており、スケジュール上の予定に紐づけて議事録を管理することも可能とされています。録音データはクラウドで管理され、後からキーワード検索で過去の発言にアクセスできる点も実務での利便性を高めています。
録音を開始する前に、必ず参加者全員の同意を得ることが法的・倫理的に必要です。「議事録作成のために録音してもよいですか」と一言断る習慣をつけましょう。
主な機能と特徴
AI Meeting Notesには、以下のような機能が含まれています。
Apple Watchでのダブルタップ起動
watchOS 10.1以降に対応するジェスチャー機能を活用し、指を2回合わせるだけで録音を開始できます。録音中も時計の画面は通常通り使用でき、バックグラウンドで静かに動作します。相手に録音機器を意識させずに記録を残せる点が、対面シーンで特に評価されています。
自動要約とアクションアイテム抽出
録音を終了すると、ジェンスパークのAIが音声データを解析し、会議のサマリー、フルトランスクリプト（発言全文）、アクションアイテム（誰が、何を、いつまでに行うか）を自動生成します。長時間の議論でも、数行の要約として整理されるため、参加者への共有や振り返りが効率化されるとされています。
カレンダー連携と検索
GoogleカレンダーやOutlookと連携することで、予定と議事録を紐づけて管理できます。「先週のA社との商談のメモ」といった形で、カレンダー経由で過去の記録にアクセスしやすくなります。また、キーワード検索によって過去の発言内容をすぐに参照できる点も特徴の一つです。
1時間を超える長い会議は、前半・後半など区切って録音すると、後から内容を把握しやすくなります。自動処理の精度も保たれやすいとされています。
4ステップで使う基本フロー
AI Meeting Notesの基本的な操作フローは、次の4ステップとされています。
ステップ1：アプリのインストールとセットアップ
iPhone（iOS 15.6以降）またはAndroid端末にジェンスパークアプリをインストールし、Googleアカウント等でログインします。Apple Watchをお持ちの方は、Watch側にもアプリをインストールしてペアリングを完了させます。必要に応じてGoogleカレンダーまたはOutlookとの連携設定を行います。
ステップ2：録音の開始
Apple Watchの場合、アプリ内のマイクアイコンをタップするか、設定済みのダブルタップジェスチャーで録音を開始します。スマホの場合は、アプリの「Meeting Notes」機能から録音ボタンを押します。カレンダー連携済みであれば、その日の予定一覧から対象の会議を選んで録音を紐づけることも可能です。
ステップ3：会議に集中する
録音中はバックグラウンドで動作するため、デバイスを操作し続ける必要はありません。相手の話に集中しながら、重要だと思った点はその場でアプリのメモ欄に簡単に書き留めることもできます。休憩や雑談の際はポーズ機能を使って記録範囲を調整することも有効です。
ステップ4：要約の確認と共有
録音を停止すると、クラウド上でAI処理が実行されます。処理時間は会議の長さによって異なりますが、数十秒から数分程度とされています。生成された要約、トランスクリプト、タスクリストを確認し、必要に応じて修正を加えてチームへ共有します。
AIが生成した要約には、専門用語や固有名詞で認識ミスが生じる場合があります。特に人名、社名、期限といった重要な情報については、必ず目視で確認してから共有しましょう。
シーン別活用事例
AI Meeting Notesが特に有効とされるシーンを、一般的な観点からいくつか紹介します。
営業・コンサルタントの商談記録
顧客との対面商談でメモを取ることに集中するあまり、相手の表情や反応を見逃してしまうことがあります。Apple Watchで録音を開始し、手帳やPCを閉じることで、相手と向き合う時間を確保できます。商談終了後には、AIが生成したネクストアクションをそのまま確認メールに貼り付けるといった活用方法が考えられます。
医療・介護・現場作業での申し送り
手袋をしている、手が汚れている、両手がふさがっているといった状況では、スマホ操作が難しい場面があります。ウェアラブルデバイスであるApple Watchならではの強みとして、作業中でも口頭の申し送り事項や現場状況を音声で記録できる活用方法があります。
アイデア出しやウォーキングミーティング
散歩中やリラックスした状態で思いついたアイデアを、後から忘れないよう声に出して記録しておくという使い方もあります。単なるボイスメモとは異なり、AIが内容を構造化して要約してくれるため、後からの見直しが格段にしやすくなります。
教育や研修シーンでも活用方法が広がっています。授業や講義を録音して自動要約を配付資料として使う、研修後の復習資料としてトランスクリプトを活用するといった方法が一般的に紹介されています。
セキュリティと注意点
AI Meeting Notesを業務で利用する際には、いくつかの点に注意が必要です。
一般的に、AI議事録ツールを業務利用する上での注意点として以下が挙げられます。
- 録音の事前同意：参加者全員の同意を得ることが法的・倫理的に必要です
- 機密情報の管理：個人情報や企業の機密情報を含む会議での使用は慎重に判断しましょう
- 要約の最終確認：AIが生成した内容は必ず確認してから共有することが重要です
- データの保管場所：データはクラウド上に保存されます。社内規定と照らし合わせた確認が必要です
「AIが聞いているから正確に記録される」という安心感から、確認作業を省略してしまうことは危険です。AIの要約は補助ツールと捉え、重要な意思決定の内容は別途確認する習慣を維持しましょう。
まとめ
ジェンスパークのAI Meeting Notesは、特に「対面シーンでの議事録作成」という従来のデジタルツールが苦手としていた領域に切り込んだ機能です。Apple Watchとの連携による自然な操作感と、録音から要約・タスク抽出までの一貫した自動化フローが評価されています。
まずは個人の業務効率化ツールとして試しながら、セキュリティ要件を確認した上で段階的に活用範囲を広げていくアプローチが現実的です。
ジェンスパークの機能をさらに深く知りたい方には、以下の記事もあわせてご覧ください。
参考情報：Genspark AI Meeting Notes 公式ブログ / Apple Watchで使えるGenspark AI議事録解説（DigiRise） / GensparkのAI Meeting Memosでラクする会議術